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项目类的目标计划应该如何制作?
日期:2019-01-27 浏览 首页推荐
年度目标分为两类:一类是习惯,也就是周期性去做的事,另外一类是项目,也就是多人多步骤去完成的事。今天我们就来谈谈如何制作项目类的目标计划。

一、项目的目标

第一步,水滴落在湖面上,也就是我们的目标,所以我们要在一张纸的中间写上项目的名称、目标以及总时长。由于这个计划需要经常更新,所以最好能用纸笔写在本子上,而不是用数码的工具去记录。

你可以把项目的名称写在纸的中间,然后画个圈把它框起来,在下面一行写下这个项目的目标和总时长。项目的名称起到概括性作用即可;项目的总时长通常是比较明确的,比如“一月份到三月份”、“第一周到第三周”;项目的目标则需要好好地捋一捋,比如你考教师资格证是为了各地旅游景点优惠还是为了转行做老师?目标定的不一样,所规划的行动也是不同的。

二、项目的框架

第二步,水面激起水花,大部分人会认为目标制定好之后就该对项目进行分解了,这其实是一个误区,此时你最应该做的是先找到一个框架。

我们在前几篇文章里提到过,“任务”是一条线,而“项目”是一个面。其实我们现在做的大部分的事情都已经有人给你提炼出了很好的框架,为什么我们不站在他们的肩膀上,而非要自己费心费力地去摸索呢?例如你想要做竞品分析,前人已经做出了SWOT框架,即优势、劣势、机会、危机四个方面,假如你在生产作业现场发现了一个问题,想要分析问题出在哪儿,那么就可以使用SWOT框架:是员工操作的问题,还是机器的问题,还是材料的问题,还是环境问题?甚至小到应该给朋友准备什么样的礼物,都可以用这个框架去思考。

在职场,你会发现个人的能力和工作年限没有必然的关系。同样是工作十年,员工A成了经验丰富的骨干,员工B却依然在基层岗位做着最简单的工作,这是为什么呢?因为B的工作经验就像流水一样匆匆的流过,根本就没有存储起来,所以毫无长进。B在做项目的时候只会关注下一步应该怎么做,看起来每一步都很具体,执行起来很顺利,但是他的经验并没有被积累下来。而A呢?为了积累经验而修建了一座水池,工作经验都在这座水池里存储起来,而这座水池,就是框架。如果你每一次都用同样的框架去做项目的分解,然后经验不断优化加固这个框架,你的成长也会越来越快。

三、项目的细化

第三步,水面泛起涟漪,这个时候才需要细化到具体的行动。在上一步搭建框架的时候,我们提出了许多的疑问,回答完这些问题之后,具体的行动计划就出来了。但是在做这一步的时候需要注意两点:

1、补充上这个步骤的负责人和时间段。

任务和项目有什么区别在于:任务是自己一个人、多个步骤完成的事,而项目是多人、多步骤完成的事。所以如果你觉得一件事情是项目,那么你要知道你的工作重点不是在做事,而是在沟通和协调。所以在细化具体行动的时候,你要找到负责人并把这个部分的工作授权出去。

2、这张计划表在持续不断地更新。

你要知道,你随时有可能增加行动、减少行动或者修改时间等等。

四、如何管理项目?

如果你的项目有多人参与,或者你承担了多个项目,那应该怎么去管理这些项目呢?你可以试着使用甘特图。

甘特图是项目管理里面特别实用的一个工具,他的目的就是帮助项目管理者可以掌控你整个项目的进度,不至于陷入细枝末节和各种突发情况中从而停滞不前。

而当你就有了上面的项目计划之后,制作甘特图也很简单:找一张A4大小的纸,把它横过来,然后一横一竖画出两条线。两条线的焦点画在纸面的左上方去,这样就把纸分成了四个不同大小的区域。

左上方的区域,写项目的名称,开始的时间,结束的时间以及项目的目标。这部分和我们前面提到的水滴计划法的第一步很像。

左下方的区域,写项目的里程碑,负责人和时间段。这个部分和我们前面提到的计划法的框架非常像。

右上角的区域,用来标注时间段,比如说我们的项目是从一月份到三月,那么一月和三月打上刻度,一月到三月中间再打上几个刻度。

右下角的区域,可以画出进度图。注意,进度图要先画空心的,因为这代表的是预估的时间段,后续需要不断更新。

以开发一款APP为例,我们应该怎么管理这个项目呢?我们可以在左上方写下项目名:开发XXAPP;写下这个项目的目标:拓展市场;写下时间段:一月到三月。

左下方的区域,我们可以写下这个项目的里程碑,比如说项目推广的阶段,项目研发的阶段,客户服务的阶段等等。

在右上角的区域,每一个阶段的里程碑都要安排好负责人以及时间段,比如1月1日—2月1日,XX负责进行项目推广。

在右下角的区域,我们的填写方法是这样:每周我们都要更新一次项目进度,例如APP开发已经完成了30%,我们就把进度条的30%涂成实心。如果有条件的话,也可以把进度条画到一张大白板上挂在公司里,这样你的项目进度就能让所有的成员都能够一目了然地看得到。

这么做的好处是,当你更新完项目进度时,你会发现这个项目的进度到底是超前了还是滞后了,然后能够更有针对性地去调整自己的计划。

以上就是项目类计划的制作方法,你学会了吗?
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